ПОЛИТИКА обработки персональных данных ИП Тарасов Д.В.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика обработки ПДн) ИП Тарасов Д.В. (далее – Оператор), ИНН 503020291357, разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика обработки ПДн разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных (далее – ПДн).

2. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

1) осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:

выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;

ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;

выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПДн граждан, являющихся клиентами или контрагентами оператора (далее – субъекты персональных данных).

2) осуществления прав и законных интересов оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

3) в иных законных целях.

3. Правовое основание обработки персональных данных

Обработка ПДн осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";

Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.  Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687.

Постановления от 1 ноября 2012 г. N 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;

приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

Приказ ФНС от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611 "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников".

Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

4. Перечень действий с персональными данным

При обработке ПДн Оператор будет осуществлять следующие действия с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5. Состав обрабатываемых персональных данных

5.1. Обработке Оператором подлежат ПДн следующих субъектов ПДн:

сотрудники Оператора;

клиенты Оператора;

контрагенты Оператора;

физические лица, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.2. Состав ПДн каждой из перечисленных в п. 5.1 настоящего Положения категории субъектов определяется согласно нормативным документам, перечисленным в разделе 3 настоящего Положения, а также нормативным документам Учреждения, изданным для обеспечения их исполнения.

5.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПДн Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

5.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

5.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, оператором не осуществляется.

6. Обработка персональных данных

6.1. Обработка персональных данных оператором осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

смешанная обработка персональных данных.

7. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором

Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 "О персональных данных", постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказом ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам относятся:

– назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;

– издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

– применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

– осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;

– определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

– ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.

7.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

8.1. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

8.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

– правовые основания и цели обработки персональных данных;

– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

–порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

8.5. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.

8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Обработка персональных данных пользователей сайта radugafoto.ru

9.1. Настоящий раздел определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://radugafoto.ru (далее — Сайт) и является частью настоящей Политики.

9.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей Сайта:

– фамилия, имя (в объеме, указанном пользователем при оформлении заказа);

– номер контактного телефона;

– адрес доставки заказа;

– комментарий к заказу и иные сведения, добровольно указанные пользователем в свободных полях форм Сайта;

– изображения (фотографии и иные файлы), загруженные пользователем для выполнения заказа;

– сведения о заказах: номер, состав, стоимость, статус изготовления и оплаты;

– IP-адрес, дата и время обращения, тип и версия браузера, операционная система, источник перехода, сведения о действиях пользователя на Сайте и идентификаторы файлов cookie (в объеме, указанном в разделе 10).

9.3. Цели обработки персональных данных пользователей Сайта:

– прием, изготовление, оплата и выдача заказов, включая доставку;

– информирование пользователя о ходе выполнения и готовности заказа, в том числе посредством SMS-сообщений;

– рассмотрение обращений и претензий пользователей;

– исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством о бухгалтерском учете и о налогах и сборах;

– обеспечение работоспособности Сайта, сохранение состояния корзины и оформляемого заказа;

– анализ посещаемости и качества работы Сайта в обезличенном виде — только при наличии согласия пользователя, полученного в порядке, установленном разделом 10.

9.4. Правовые основания обработки:

– согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ), выражаемое проставлением отметки в соответствующем поле формы Сайта;

– необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);

– необходимость исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

9.5. Персональные данные предоставляются пользователем самостоятельно. Оператор не получает персональные данные пользователей Сайта из иных источников и не проверяет их достоверность.

9.6. Загружая на Сайт изображения, на которых изображены иные лица, в том числе несовершеннолетние, пользователь подтверждает, что имеет законное право на их использование и передачу Оператору для целей выполнения заказа, а также что необходимые согласия таких лиц или их законных представителей получены. Оператор использует загруженные изображения исключительно для выполнения заказа и не размещает их в открытом доступе, не передает третьим лицам и не использует в рекламных целях.

9.7. Решения, порождающие юридические последствия в отношении пользователя, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных Оператором не принимаются.

10. Файлы cookie и сервисы веб-аналитики

10.1. Файлы cookie — небольшие текстовые фрагменты, которые Сайт сохраняет в браузере пользователя. Оператор использует следующие файлы cookie:

– clientid — технический идентификатор сессии посетителя. Необходим для работы корзины и оформления заказа, устанавливается без согласия пользователя как строго необходимый для функционирования Сайта;

– rf_consent — хранит решение пользователя относительно аналитических файлов cookie. Срок хранения — 1 год;

– _ym_uid, _ym_d, _ym_isad, _ym_visorc и иные файлы cookie сервиса Яндекс Метрика — используются для сбора обезличенной статистики посещаемости. Устанавливаются исключительно после получения согласия пользователя.

10.2. При первом посещении Сайта пользователю отображается уведомление с возможностью выбора. До получения согласия пользователя скрипты сервиса Яндекс Метрика не загружаются и соответствующие файлы cookie не устанавливаются.

10.3. Оператор использует сервис Яндекс Метрика (правообладатель — ООО «ЯНДЕКС») для анализа посещаемости Сайта, включая функцию записи действий пользователя на странице. Содержимое полей форм, в которые вносятся персональные данные, из записей исключено техническими средствами и заменяется на маскирующие символы.

10.4. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на использование аналитических файлов cookie, удалив файлы cookie Сайта в настройках своего браузера. Пользователь также вправе запретить сохранение файлов cookie средствами браузера; в этом случае отдельные функции Сайта, включая оформление заказа, могут стать недоступны.

10.5. Сведения, собираемые сервисом веб-аналитики, обрабатываются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных пользователей Сайта Оператором не осуществляется.

11. Сроки обработки и хранения персональных данных

11.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели их обработки. По достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий тридцати дней, если иное не предусмотрено договором или федеральным законом.

11.2. Исходные файлы изображений, загруженные пользователем для выполнения заказа, хранятся до выполнения заказа и его получения пользователем. После выдачи заказа такие файлы хранятся дополнительно в течение 30 календарных дней — указанный срок необходим для повторного изготовления заказа при поступлении претензии к его качеству, — после чего уничтожаются.

11.3. Если заказ не был оплачен либо не был получен пользователем, загруженные им файлы изображений уничтожаются по истечении 90 календарных дней с даты их загрузки на Сайт. Файлы незавершенных заказов, оформление которых не было доведено пользователем до конца, уничтожаются по истечении 7 календарных дней с даты загрузки.

11.4. Контактные данные пользователя (фамилия, имя, номер телефона, адрес доставки, комментарий к заказу) хранятся в течение 3 лет с даты последнего заказа — в пределах общего срока исковой давности, установленного статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации, — после чего обезличиваются.

11.5. Сведения о заказах и платежах, относящиеся к данным бухгалтерского и налогового учета, хранятся в течение 5 лет в соответствии с частью 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации. По истечении срока, установленного пунктом 11.4, такие сведения хранятся в обезличенном виде.

11.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 – 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ.

12. Передача персональных данных и поручение обработки

12.1. Оператор не продает и не раскрывает персональные данные пользователей Сайта третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящим разделом и законодательством Российской Федерации.

12.2. Для достижения целей, указанных в пункте 9.3, Оператор поручает обработку персональных данных в необходимом объеме следующим лицам:

– Обществу с ограниченной ответственностью небанковская кредитная организация «ЮМани» (ООО НКО «ЮМани»), ИНН 7750005725, ОГРН 1127711000031, лицензия Банка России № 3510-К, адрес: 115035, г. Москва, Садовническая улица, дом 82, строение 2, — оператору платежного сервиса ЮKassa, в целях приема оплаты заказов и формирования кассовых чеков. Передаются номер телефона, состав и сумма заказа;

– Обществу с ограниченной ответственностью «СмартТелеком» (ООО «СмартТелеком»), ИНН 7724797030, ОГРН 1117746544915, адрес: 117246, г. Москва, проезд Научный, дом 8, строение 1, — оператору сервиса SMS-рассылки TeraSMS, в целях направления уведомлений о состоянии заказа. Передаются номер телефона и текст уведомления;

– Обществу с ограниченной ответственностью «ЯНДЕКС» (ООО «ЯНДЕКС»), ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, — в целях сбора статистики посещаемости Сайта при наличии согласия пользователя, в объеме, указанном в разделе 10.

12.3. Иным лицам обработка персональных данных пользователей Сайта Оператором не поручается. Услуги связи, оказываемые Оператору операторами связи, поручением обработки персональных данных не являются.

12.4. Обработка персональных данных указанными в пункте 12.2 лицами осуществляется на основании договоров, содержащих обязанность соблюдения конфиденциальности персональных данных и обеспечения их безопасности в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

12.5. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на серверном оборудовании, принадлежащем Оператору и находящемся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием указанного оборудования.

13. Контактная информация и порядок обращений

13.1. Оператор: Индивидуальный предприниматель Тарасов Дмитрий Валерьевич, ИНН 503020291357, ОГРНИП 321508100615163.

13.2. Уведомление об обработке персональных данных подано в Роскомнадзор, регистрационный номер 77-25-327750.

13.3. Обращения по вопросам обработки персональных данных, включая запросы о предоставлении сведений, требования об уточнении, блокировании или уничтожении персональных данных, а также отзыв согласия на обработку персональных данных направляются:

– по электронной почте: feedback@radugafoto.ru;

– почтовым отправлением либо лично по адресу: Московская область, г. Апрелевка, ул. Островского, стр. 42/2, пав. 39 (ТЦ «Ярмарка универсальная»).

13.4. Оператор рассматривает поступившее обращение и направляет ответ в срок, не превышающий тридцати дней с даты его получения.

13.5. Актуальная редакция настоящей Политики постоянно доступна по адресу https://radugafoto.ru/?section=opd_politika. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику; новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.